Excel Powerpoint yhteyskäyttö kokouksessa?

kaksi win xp konetta joissa office 2007. kokouksessa on pöydällä kaksi konetta ja kaksi käyttäjää. toisella täytetään excel taulukkoa johon kirjoitetaan listaa kokouksessa puhujista (kenen vuoro nyt, seuraava, jne). Toisella koneella esitetään tätä listaa screenillä ja päivityksen tulisi tapahtua tyyliin F5 painamalla, eli kokousvieraille ei pitäisi näkyä muuta kuin ajantasalla oleva lista screenilta. Miten tietojen siirto onnistuu parhaiten koneiden välillä ilman keskeytyksiä. Voiko homman hoitaa yhdeltä koneelta? Miten??

Google docsia kokeilin ja sen presentation onnistui ihan ok, mutta jos ei ole käytössä nettiä, miten sitten?